Raadsgriffier Gemeente Langedijk – Langedijk

Omschrijving

De griffie
De griffie bestaat uit een klein team en valt onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van de gemeenteraad. De werkgeverscommissie is het eerste aanspreekpunt voor de griffie.
Dit jaar heeft een heroriëntatie op het griffieprofiel plaatsgevonden. In november 2015 heeft de raad het besluit genomen om de griffie per 1 januari 2016 uit te breiden van 1,8 fte naar 2,3 fte, bestaande uit een fulltime raadsgriffier, een parttime raadsadviseur/plv. griffier (0,5 fte) en een parttime griffiemedewerker (0,8 fte).

Functie

De griffier is de eerste adviseur en ondersteuner van de gemeenteraad en vervult een centrale rol in de driehoek waar de bestuurlijke afstemming plaatsvindt tussen de raad, het college en de ambtelijke organisatie. De griffier adviseert de gemeenteraad en individuele (burger)raadsleden over hun werkwijze, draagt zorg voor een optimale inrichting en uitvoering van procedures, en treedt op als vertegenwoordiger namens de gemeenteraad. De griffier geeft leiding aan een klein team dat zich de komende jaren ontwikkelt tot een eenheid en zich voorbereidt op de bestuurlijke toekomst van Langedijk.

Functie-inhoud
De inhoud van de functie onderscheidt zich in een zestal hoofdtaken:

1. Procesmanagement
• Stuurt, beheerst en participeert veelal ongestructureerde en complexe processen om problemen en vraagstukken op te lossen met een politieke dynamiek, waarin sprake is van tegengestelde belangen.
• Levert een actieve deelname aan de driehoek (burgemeester, gemeentesecretaris en griffier) ter bevordering van een optimale bestuurlijke afstemming tussen raad, college en ambtelijke organisatie.
• Levert een bijdrage aan het profileren van de raad zodanig dat het imago van de raad wordt versterkt.

2. Advies en bijstand
• Adviseert de gemeenteraad bij strategische positionering, organisatie en werkwijze, en de consequenties van kaderstellende en toetsende taken voor positionering van de gemeenteraad (w.o. strategische termijn kalender, rol in beleid- en beheercyclus en invoering nieuwe en aangepaste werkprocessen).
• Adviseert de gemeenteraad en individuele (burger)raadsleden over het gebruik van raadsinstrumenten.
• Ondersteunt en adviseert de voorzitter van de raad en voorzitters van de diverse commissies voor, tijdens en na de vergaderingen.

3. Werkwijze en procedures
• Draagt zorg voor een optimale inrichting en uitvoering van procedures rond politiek-bestuurlijke besluitvorming.

4. Ondersteuning van raad, fora en commissies
• Draagt zorg voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van vergaderingen van de door de gemeenteraad ingestelde platforms.

5. Leidinggeven
• Treedt op als hoofd van de griffie.
• Geeft functioneel leiding aan de medewerkers die in opdracht van de gemeenteraad werkzaamheden verrichten.

6. Omgeving en representatie
• Onderhoudt contacten met de media, inwoners en belangenorganisaties en andere – voor zijn/haar functioneren – in de gemeente

Vereisten

Academisch werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met strategische advisering en procesmanagement in een complex politiek-bestuurlijke omgeving.
• Brede en actuele kennis van Staatsrecht, Gemeentewet en (juridische) procedures.
• Een geruim aantal jaren relevante en bewezen ervaring in een soortgelijke functie op een griffie van een gemeente of een provincie.

Persoonsprofiel

U bent een stevige persoonlijkheid met natuurlijk gezag, onafhankelijk en integer. U bent innovatief en proactief. U heeft oog voor de dynamiek die eigen is aan ‘politiek/bestuur/organisatie’ en kan hier goed in schakelen met respect voor rollen, taken, en verantwoordelijkheden. U heeft een verbindend vermogen en bent gericht op samenwerken en het samenbrengen van mensen en belangen. U bent toegankelijk, oprecht betrokken en geïnteresseerd. U stuurt vanuit een duidelijke visie en hebt een coachende en inspirerende stijl van leidinggeven waaruit vertrouwen spreekt.

Competentieprofiel

• Verbindend, transparant en gericht op samenwerking;
• Besluitvaardig en daadkracht;
• Overtuigingskracht, zelfbewust en reflectief;
• Procesgericht met oog voor maatschappelijke ontwikkelingen;
• Innoverend, creatief en inspirerend;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Conceptueel denkend/organiserend vermogen;
• Sterk ontwikkelde sociale, communicatieve en coachende vaardigheden;
• Stressbestendig;
• Onafhankelijk;
• Gezonde dosis humor.

• Aantal jaar ervaring:5 
• Opleiding:wo 

Overige informatie

Aanbod
• Het betreft een fulltime functie van 36 uur, 32 uur is bespreekbaar.
• Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 5.814,– bruto per maand bij een volledige werkweek (functieschaal 13).
• Een eigentijds pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden, kopen/verkopen verlofuren, tegemoetkoming in reiskosten woon-werkverkeer, prima studiefaciliteiten, een eindejaarsuitkering, een levensloopbijdrage en een fietsenplan.

Inlichtingen
PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over de functie.
Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met mr. Gert-Jan Jongkind. Heeft u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij zijn assistente Marianne Pinke. Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 033 – 445 9193.

Sollicitatie
De search, werving en selectie voor deze functie wordt verricht door PublicSpirit.

Uw sollicitatie kunt u indienen via onze website (www.publicspirit.nl). Vanuit de vacature op de website kunt u solliciteren. U kunt hier een motivatiebrief en een cv indienen. Indien uw sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijgt u een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging.

De vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld op 29-06-2016.
U kunt reageren tot 8 augustus 2016, na deze datum wordt uw sollicitatie in reserve genomen. In de weken 34 en 35 worden de voorselectiegesprekken gevoerd bij PublicSpirit.
In week 36 worden de door PublicSpirit geselecteerde kandidaten aan de gemeente Langedijk gepresenteerd. In week 37 vindt de eerste selectieronde bij de gemeente Langedijk plaats. In week 38 vindt de tweede selectieronde bij de gemeente Langedijk plaats.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure (week 39).
Het inwinnen van referenties maakt deel uit van de procedure.

U wordt door ons geïnformeerd over het verloop van uw sollicitatie.

Indien u op deze vacature reageert via de website van PublicSpirit, ontvangt u direct een digitale ontvangstbevestiging. Deze wordt automatisch gegenereerd.

Vacatureinformatie

• Contactpersoon: zie vacature  
• Functiegebied: Juridisch/bestuurlijk  
• Ingangsdatum: 13-07-2016 
• Dienst: Full time baan  

Online solliciteren

U moet eerst inloggen voor dat u kan reageren op een vacature. Klik hier om in te loggen.