Administratief Medewerker HR

Omschrijving

De administratief medewerker bij Trigion is verantwoordelijk voor het effectief, efficiënt en dienstverlenend verrichten van administratieve (ondersteunende) werkzaamheden voor het management en medewerkers van de diverse districten in Nederland. De standplaats is hierbij ons hoofdkantoor in Schiedam.

Taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.

zelfstandig correct uitvoeren van alle administratieve taken volgens de geldende procedures en werkafspraken, zoals onder andere het controleren van facturen en andere documenten, het verwerken en controleren van wijzigingen in het basiscomputersysteem;
zelfstandig correct uitvoeren en ondersteunen bij secretariële werkzaamheden volgens de geldende procedures en werkafspraken, zoals mailingen verzorgen, post verzorgen, correspondentie uitwerken en controleren, bestellen van kantoor- en andere artikelen;
zorg dragen voor beheer en conform geldende procedures en werkafspraken juiste invulling van personeelsdossiers;
zelfstandig uivoeren van personeelstaken zoals volgens de geldende procedures en conform de bepaalde richtlijnen maken van arbeidsovereenkomsten, leer- en stage overeenkomsten;
zelfstandig, dan wel in samenwerking met, oplossen van loongerelateerde klachten;
ondersteunende werkzaamheden verrichten richting de personeelsmanager op het gebied van doorstroom en uitstroom;
zelfstandig correct beheren volgens de geldende procedures en werkafspraken van allerhande kantoorartikelen, zoals onder andere het faxapparaat, het kopieerapparaat en alle computers;
waarnemen van collega’s bij afwezigheid;

Vereisten

De juiste kandidaten hebben een afgeronde opleiding op HBO niveau met de voorkeur voor de HR richting. Een HBO HRM starter is ook gewenst. Je hebt aansluitend 0 tot 3 jaar ervaring op een (HR) afdeling waarin je allround werkzaamheden hebt verricht die een goede match maken met de werkzaamheden zoals in deze advertentie genoemd.
Belangrijk is de ervaring met ons SAP systeem; dit maakt een belangrijk onderdeel van je dagelijkse taken uit.

Herken je jezelf in de volgende kenmerken?

doel en resultaatgericht
creëren van klantenthousiasme
integer
samenwerken
betrouwbaar
proactief handelen
stressbestendig
zorgvuldig en accuraat

• Opleiding:hbo 

Overige informatie

Arbeidsvoorwaarden

Trigion biedt je een boeinde en zelfstandige functie binnen een ambitieuze en groeiende organisatie, die voortdurend in beweging is. Wij zijn onderdeel van Facilicom Service Group, een echt familiebedrijf die wil investeren in haar medewerkers.
Je kunt dan ook rekenen op een goed arbeidsvoorwaardenpakket en voldoende mogelijkheden om je persoonlijk te ontwikkelen.
Bedrijfsinformatie

Trigion Beveiliging is de meest toonaangevende beveiligingsorganisatie van Nederland. Trigion Beveiliging staat voor decennia aan ervaring, opgedaan bij gerenommeerde en veeleisende opdrachtgevers. Transparantie en samenwerking zijn bij ons sleutelbegrippen. Onze producten en diensten zijn divers. Zo leveren en installeren wij beveiligingssystemen maar verzorgen wij ook receptiediensten en stellen wij beveiligingsplannen op voor grote ondernemingen. Wij noemen onszelf niet voor niets de meest complete toonaangevende beveiligingsorganisatie van Nederland. Trigion Beveiliging telt ruim 7.000 medewerkers en is onderdeel van Facilicom Services Group.

Hostmanship
Hostmanship is voor ons heel belangrijk. Het idee hierachter? Net even wat meer doen dan er van je verwacht wordt. Mensen het gevoel geven dat ze altijd welkom zijn. Een wow-ervaring noemen we dat. Dat is iets wat we niet alleen van al onze werknemers verwachten, maar ook intern tot in de puntjes doorvoeren.

Contactinformatie

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en zie jij jezelf in bovenstaande omschrijving terug?
Solliciteer dan via http://www.werkenbijtrigion.nl/

Wil je eerst meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met de afdeling Recruitment via telefoonnummer 088 298 63 07.

Vacatureinformatie

• Contactpersoon: zie vacature  
• Functiegebied: P&O/training/opleiding  
• Ingangsdatum: 18-11-2016 
• Dienst: Part time baan (32 Uren per week)  

Online solliciteren

U moet eerst inloggen voor dat u kan reageren op een vacature. Klik hier om in te loggen.